單位搬（bān）遷流程
 

搬遷前所需（xū）準備事宜：

一、提前（qián）一周安排好搬家車輛（liàng）及人員等

二、搬家費用估算 

三（sān）、打包用品的（de）準備（bèi）
1、紙箱子若幹（gàn）                  2、幹淨（jìng）的塑料（liào）袋若（ruò）幹               3、封箱用膠帶

4、結（jié）實的打包繩子（zǐ）          5、塑（sù）料繩子（zǐ）                               6、塑料（liào）泡沫 

7、剪（jiǎn）子（zǐ），鉗（qián）子，裁紙刀，螺絲刀（dāo）等 

四．分類打包（bāo）任務 

1、搬（bān）家物品分類及打包順序列表（以防止（zhǐ）搬遷之（zhī）後物品錯亂）

2、把易碎物品（pǐn）分別用塑料泡沫等材（cái）料先行包裝好，裝（zhuāng）入（rù）特製（zhì）的盒內，並在盒子上顯著位置做（zuò）備注。 

3、把下列（liè）物品裝在一起，搬家（jiā）時隨身攜帶，以備臨時使（shǐ）用。 

①電源（yuán）插座                   ②鉗子，剪子，螺絲刀，裁紙刀等小工具。 

③杯子（紙杯）           ④通訊錄            ⑤毛巾，紙巾等           ⑥創（chuàng）可（kě）貼，急救（jiù）藥品 

五（wǔ）、編製財產清單，在所有的箱子（zǐ）寫上編號，易碎品（pǐn）的箱子要注（zhù）明"易碎"字（zì）樣。

六、卸下貨物後，核對財（cái）產清單，檢查有否遺（yí）失；貴重物品有（yǒu）否損（sǔn）壞（huài）

 

搬遷時所需（xū）注意事項
 

一、 搬遷工作（zuò）內容

1、協調確定各部門的搬遷排序及時間（jiān）安排

2、確定各（gè）部門的搬遷（qiān）協調人，並告搬家公司，以便於及時的溝通。 

3、搬家項目負責人解決搬遷現場出現（xiàn）的問題。 

4、督（dū）促指（zhǐ）導及檢查搬（bān）遷各部（bù）門的搬遷前準備的工作。統計及（jí）分發搬遷包（bāo）裝（zhuāng）箱等材料。

5、協（xié）調搬入、搬（bān）出兩地物業、確定搬遷車（chē）位及電梯事宜。 

6、搬遷完成後，收取搬遷簽收單據，與搬（bān）家人員核對單據。    

二、各（gè）部門（mén）搬遷協調人（rén）需（xū）作的工作 

1、掌握本部門（mén）的（de）搬遷時間及計劃。 

2、提前確定本部（bù）門每個處室在新（xīn）址的辦（bàn）公室位置，以便搬家時搬家公司對每個處室（shì）進（jìn）行房間到房間的準確搬入（rù）。對於大件物品（如辦公桌，複印機等）提前（qián）看好（hǎo）新（xīn）址現場，提前確定擺放位置。避免搬家人員二次搬（bān）運。 

3、提前統計本部（bù）門的包裝（zhuāng）箱（xiāng）、標簽、膠帶數量，報於（yú）搬（bān）遷指定負責（zé）人，以便搬家人員對（duì）搬遷（qiān）物品統一運送及分發。 

4、確認本部門搬遷工作量，如公共資（zī）料（liào）、文（wén）件需（xū）搬家（jiā）人（rén）員協（xié）助包裝（zhuāng），提前告知搬遷負責人認（rèn）可。

5、搬遷前兩天指定（dìng）專人在（zài）新址辦公室門上、工（gōng）位上或辦公桌上貼上（shàng）部門、房號、員工姓名（míng）（用A4紙打（dǎ）印，字體要大）。 

6、確（què）定搬遷現場搬出地負責員工（1-2名，對需搬（bān）運（yùn）的物品（pǐn）一定要掌握），確定搬（bān）入（rù）的（de）員工（1-2名，對本（běn）部門員工位置一定掌握）。

7、搬遷前對員工進行一次會議（yì）培訓，對本（běn）部門（mén）搬家時人員進行分工。 

8、與搬（bān）家人員（yuán）核對本部門的搬運車次、包裝等（děng）數量，並在搬家人員搬運包裝確（què）認單上簽字（或指定人員）確認、保留好底單。   

三（sān）、各部門（mén）員工搬家注意事項 

1、清空辦公桌抽屜／文件櫃／配櫃／資料櫃物品，將辦公資料、辦公物品及個（gè）人（rén）物（wù）品（pǐn）裝  箱。家具（jù）內（nèi）不留任（rèn）何物品（pǐn），辦公室小件（jiàn）物品（pǐn）也要裝箱。需（xū）搬到新址的（de）家具清（qīng）空後的上鎖，鑰匙拔下（xià）後自（zì）行保管。

2、標簽填寫須準確詳（xiáng）細（xì），每件物品均應貼（tiē）上標簽，以便搬入新址時準確（què）無（wú）誤． 

3、易碎怕壓（yā）碎類物（wù）品（pǐn），裝箱（xiāng）後貼上專用標簽，以區分一般物品．提前到新址察（chá）看並規劃好本（běn）單位大件（jiàn）物（wù）品的擺放位置． 

4、現場出現的（de）協調（diào）問（wèn）題由搬家人員現場負責人和部門搬遷協調人商定後實施，雙方員（yuán）工隻針對（duì）自己的（de）上級領（lǐng）導，有關建議和意見直接反應給雙方的負責人。 

5、各種貨幣、證件、信函、有（yǒu）價證券、保密資料（liào）、玻（bō）璃器皿等個人物品自行單獨保管． 

6、液晶顯（xiǎn）示器（qì）電腦（nǎo）由進行包裝裝箱(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線).筆記本電腦由客戶自帶.